Resolución Interna Nº 59 - Creación del Depto. de Compras y Estadísticas
Conformar el Departamento de Compras y Estadísticas de la Dirección General el que estará a cargo del Lic. en Administración de Empresas Alejandro Rivero, quien contará con la colaboración de la Srta. Florencia Berro y la Sra. Germana Rozas.
Establecer las siguientes misiones y funciones para el mencionado Departamento:
1º recepcionar las solicitudes de compras de bienes o de contratación de servicios, emitidos por las distintas Asesorías Periciales;
2º constatar que el pedido se ajuste a las pautas establecidas por la Resolución de Presidencia nº 133 del 14/06/05. De no se así, devolverlo a la Asesoría requirente para que cumpla con dichas pautas;
3º constatar que el pedido esté firmado por el Jefe de la Asesoría Pericial o funcionario interinamente a cargo. En el caso de la Asesoría Pericial de La Plata el pedido deberá además, estar firmado por el Jefe de Sección o por el Perito interinamente a cargo.
4º solicitar un precio estimativo a empresas proveedoras del elemento que se trate, a efectos de establecer aproximadamente el monto de la compra, pudiendo utilizarce a tal fin el correo electrónico;
5º elevar las actuaciones formadas a la Subsecretaría de Administración, indicando el origen de los fondos que serán afectados. También podrá requerirse la compra o pago del servicio al Ministerio Público;
6º formar un legajo con toda la documentación recabada para cada requerimiento de compra o contratación de servicio;
7º elevar a la Subsecretaría de Administración o al Ministerio Público el remito de la mercadería debidamente conformado y la factura de pago;
8º cuando la compra o contratación del servicio se efectúa con fondos de la 'caja chica', solicitar al menos 2 ó 3 presupuestos y realizar el cuadro comparativo de ofertas que de fundamento a la adquisición a un oferente. Recepcionar el remito debidamente conformado y abonar la factura. Controlar la documentación empresaria a fin de constatar si cumple con las normas sobre facturación impartidas por la A.F.I.P. (constancia de inscripción o de opción al monotributo y verificación de validez de comprobantes emitidos) y la Dirección General de Rentas;
9º realizar y remitir al Área de Rendición de Cuentas de la Subsecretaría de Administración, la rendición de la utilización de los fondos de la 'caja chica' con la documentación respaldatoria;
10º recopilar, clasificar y archivar las planillas de estadísticas remitidas por las distintas Asesoría Departamentales;
11º efectuar un seguimiento de los envíos mensuales de las planillas y proceder en su caso a reclamar su envío;
12º enviar mensualmente la información recibida al Departamento de Estadísticas de la Procuración General de la Suprema Corte;
13º formular trimestralmente un informe referido a las circunstancias que puedan ser indicadores de tendencias, regionalismos, anomalías o inconvenientes en el servicio pericial;
14º elaborar el Anuario de Estadísticas el que será impreso a través de la Imprenta del Poder Judicial (Resolución nº 47/2005)
Regístrese, comuníquese y archívese.